REGLAMENTO DE LA CARRERA POR LOS HÉROES 2027 ORGANIZADA POR LA CORPORACIÓN MATAMOROS

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Modalidad presencial en Bogotá y modalidad remota a nivel nacional

DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES

1. DENOMINACIÓN

La CORPORACIÓN MATAMOROS es una entidad privada sin ánimo de lucro que, desde hace 40 años, trabaja en beneficio de los hombres y mujeres de la Fuerza Pública heridos, con discapacidad adquirida en cumplimiento del deber, sus familias y las familias de quienes han fallecido en iguales circunstancias.

La CARRERA POR LOS HÉROES es un evento atlético de carácter competitivo y recreativo organizado por la CORPORACIÓN MATAMOROS, cuya finalidad principal es promover la solidaridad de los colombianos con los miembros de la Fuerza Pública mediante su participación en esta actividad deportiva. Con la inscripción el participante apoya los programas sociales que la CORPORACIÓN MATAMOROS implementa.

2. FECHA DE EJECUCIÓN

Presencial: domingo 23 de mayo de 2027.

Remota: desde el sábado 22 hasta el domingo 23 de mayo de 2027.

3. DISTANCIAS

15 km, 10 km y 5 km.

4. MODALIDADES Y LUGAR

Presencial: Bogotá, D. C., en el recorrido oficialmente informado por la organización.
Remota: a nivel nacional, en un lugar y recorrido elegidos por cada participante, con observancia de las normas de tránsito y seguridad aplicables.

5. PARTICIPANTES

Podrán participar individualmente las personas que cumplan los requisitos de edad, inscripción y categoría previstos en este reglamento y cuenten con condiciones de salud y preparación física compatibles con la distancia elegida. La participación de menores de edad requerirá autorización de su representante legal y las medidas de acompañamiento previstas en el numeral 9, literal d).

6. CATEGORÍAS

15K competitiva

Hombres, mujeres y personas no binarias, conforme a las reglas de clasificación y premiación que publique la organización antes de abrir inscripciones.

Categoría	Edad
Abierta	18 a 39 años
Master	40 a 59 años
Plus	60 años en adelante

10K competitiva

Hombres, mujeres y personas no binarias, conforme a las reglas de clasificación y premiación que publique la organización antes de abrir inscripciones.

Categoría	Edad
Juvenil	14 a 17 años
Abierta	18 a 39 años
Master	40 a 59 años
Plus	60 años en adelante

5K recreativa

Hombres, mujeres y personas no binarias, conforme a las reglas de clasificación y premiación que publique la organización antes de abrir inscripciones.

Categoría	Edad
General	Todas las edades, sujetas a las condiciones de participación de menores
Silla de ruedas	Todas las edades, sujetas a las condiciones de participación de menores
Prótesis en miembro inferior	Todas las edades, sujetas a las condiciones de participación de menores
Handcycle	Todas las edades, sujetas a las condiciones de participación de menores

Las categorías con menos de treinta (30) participantes no tendrán premiación, salvo las categorías para personas con discapacidad.

7. ENTREGA DE KITS

El kit de carrera incluye camiseta tipo DryFit, número de corredor, chip de cronometraje, medalla, hidratación y obsequios de patrocinadores, de acuerdo con las condiciones de cada modalidad.

1. Modalidad presencial: La entrega se realizará los días 20, 21 y 22 de mayo de 2027, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., en la terraza del tercer piso del Centro Comercial Gran Estación, calle 26 n.º 62-47, Bogotá, D. C.
2. Modalidad remota: Los kits se enviarán a la dirección registrada en el formulario de inscripción. Quienes residan fuera de Colombia deberán registrar una dirección de entrega dentro del territorio colombiano. No se efectuarán envíos internacionales.
3. Los corredores deben tener en cuenta que no se hará entrega de kit el día del evento.
4. Las tallas de las camisetas estarán sujetas a disponibilidad.
5. Para reclamar el kit, el participante deberá presentar su documento de identidad. Si lo reclama un tercero, éste deberá llevar carta de autorización y copia del documento de identidad del Tercero.

ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN, DECLARACIONES Y RESPONSABILIDAD.

Con la compra de la boleta de participación a la CARRERA POR LOS HÉROES acepto el presente reglamento, declaro que he leído, comprendido y aceptado las siguientes condiciones, disponibles para consulta antes del pago:

1. Conozco y acepto las condiciones de participación en la CARRERA POR LOS HÉROES, en la distancia y modalidad seleccionadas, y reconozco que el atletismo implica riesgos inherentes a la actividad física.
2. Participo de manera libre y voluntaria. Declaro que he evaluado mi estado de salud y mi preparación física y que suministraré información veraz en el formulario de inscripción, incluida la relativa a mi afiliación al sistema de salud cuando sea requerida.
3. Reconozco los riesgos ordinarios asociados con caídas, lesiones, condiciones climáticas, tránsito vehicular, estado del terreno y características del recorrido, y me comprometo a seguir las instrucciones de seguridad de la organización y de las autoridades.
4. Declaro que, según mi conocimiento, no presentó una condición de salud que contraindique mi participación. Si tengo dudas sobre mi aptitud física, consultaré previamente con un profesional de salud.
5. Me comprometo a participar de acuerdo con mi preparación, capacidad física y condiciones personales, sin exceder voluntariamente mis límites.
6. Conozco la importancia de atender las recomendaciones médicas, deportivas, de hidratación y de seguridad aplicables a mi participación.
7. Asumo los riesgos inherentes y previsibles de la práctica deportiva en la medida permitida por la ley. Esta declaración no implica renuncia a derechos irrenunciables ni exonera a la organización, sus contratistas o patrocinadores de la responsabilidad que legalmente les corresponda por dolo, culpa o incumplimiento de sus obligaciones.
8. En la modalidad remota, acepto que la organización de la Carrera no me entregará chip de medición de tiempo, por tanto contaré con un dispositivo o medio que permita registrar el tiempo realizado, conforme a las instrucciones publicadas por la organización.
9. Si utilizo el servicio de guardarropa, seguiré sus condiciones de recepción y reclamación. La organización responderá en los casos y dentro de los límites establecidos por la legislación aplicable; no se establece una exoneración general por pérdida, hurto o daño.
10. El kit y el número de participación son personales e intransferibles, salvo autorización expresa de la organización conforme a las condiciones publicadas.
11. Conozco que el cierre de vías será temporal. Si se reabre el tránsito vehicular, atenderé las instrucciones de las autoridades y de la organización, utilizaré zonas peatonales seguras y, cuando corresponda, daré por terminado el recorrido.
12. Entiendo que el recorrido podrá modificarse por razones técnicas, operativas, de seguridad o por instrucción de la autoridad competente. Los cambios se comunicarán por los canales oficiales disponibles.
13. Este reglamento y las controversias derivadas de la participación se regirán por las leyes de la República de Colombia, sin perjuicio de las normas imperativas aplicables.
14. La organización podrá modificar fechas, horarios o actividades por causas justificadas. Informará oportunamente las modificaciones y los derechos y alternativas que correspondan a los participantes de acuerdo con la ley.
15. En caso de presentarse circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente acreditadas, tales como terremotos, desastres naturales, atentados terroristas, alteraciones graves del orden público, emergencias sanitarias o decisiones de autoridad competente, que impidan la realización de la CARRERA POR LOS HÉROES, la CORPORACIÓN MATAMOROS podrá suspender, aplazar, reprogramar o cancelar el evento, priorizando la seguridad e integridad de los participantes.
    
    Cuando sea posible la reprogramación, las inscripciones conservarán su validez para la nueva fecha, sin perjuicio de los derechos legalmente reconocidos a los participantes.
    
    En caso de cancelación definitiva, se tendrán en cuenta los bienes efectivamente entregados, incluidos los kits de participación, y los servicios efectivamente prestados, para determinar las devoluciones o compensaciones que legalmente correspondan.
    
    La CORPORACIÓN MATAMOROS no será responsable por los perjuicios derivados exclusivamente de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que no le sean imputables, sin perjuicio de los derechos irrenunciables de los consumidores establecidos en la legislación colombiana.
16. La inasistencia voluntaria o la falta de reclamación del kit no darán lugar a devolución de dinero.
17. Conozco las fechas, lugares y horarios de entrega de kits y me comprometo a cumplirlos.

9. AUTORIZACIONES

a. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMÁGENES Y VIDEOS

Autorizo a la CORPORACIÓN MATAMOROS a captar y utilizar mi imagen y voz registradas durante la CARRERA POR LOS HÉROES, mediante fotografías, videos y grabaciones, para documentar, comunicar y promover el evento y la labor social de la Corporación, en medios físicos y digitales, sin remuneración, con respeto por mis derechos fundamentales y por la normativa aplicable. La comunicación de estos materiales a patrocinadores o entidades aliadas deberá corresponder a las finalidades informadas y a las autorizaciones legalmente exigibles. Esta autorización se solicitará de manera diferenciada cuando sea necesaria, especialmente para usos promocionales no indispensables para ejecutar el evento.

b. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Autorizo de manera previa, expresa e informada a la CORPORACIÓN MATAMOROS para recolectar, almacenar, usar, actualizar y, cuando proceda, transmitir o transferir mis datos personales suministrados durante la inscripción y ejecución del evento, con las finalidades de gestionar la inscripción, el pago, la entrega de kits, la seguridad, el cronometraje, los resultados, los certificados y las comunicaciones operativas de la carrera, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. Las comunicaciones comerciales o de promoción ajenas a la gestión del evento requerirán una autorización separada cuando corresponda.

Se me ha informado que puedo conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos, así como revocar la autorización en los casos legalmente procedentes. La entrega de datos sensibles, incluidos los relativos a la salud, es facultativa, salvo los supuestos expresamente permitidos por la ley, y se informará su finalidad específica. La política de tratamiento de datos se encuentra publicada en http://corporacionmatamoros.org/. Para los datos de menores de edad se observará su interés superior, sus derechos prevalentes y la participación del menor de acuerdo con su madurez y capacidad de comprensión.

c. DECLARACIÓN DEL ORGANIZADOR

La CORPORACIÓN MATAMOROS tratará los datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones aplicables. Para ejercer los derechos de consulta, actualización, rectificación, supresión o revocatoria, los titulares podrán comunicarse a info@corporacionmatamoros.org, sin perjuicio de los demás canales que establezca la política de tratamiento de datos personales.

d. AUTORIZACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD

Como padre, madre o representante legal del menor inscrito, manifiesto que he leído este reglamento, autorizo su participación en la categoría permitida para su edad y me comprometo a acompañarlo físicamente durante la carrera y a velar por su seguridad y bienestar. Declaro que he valorado su aptitud para la actividad y que atenderemos las instrucciones de la organización. Esta autorización no excluye las obligaciones legales de seguridad y cuidado a cargo del organizador ni implica renuncia a los derechos del menor.

e. RESPONSABILIDAD POR LA PARTICIPACIÓN DE MASCOTAS CANINAS

Cuando la organización permita expresamente la participación de mascotas caninas en una modalidad o recorrido determinado, declaro que mantendré el control y acompañamiento permanente de mi mascota, cumpliré las normas aplicables de tenencia responsable y bienestar animal, y portaré el soporte de vacunación vigente cuando sea exigible. Responderé por los daños que legalmente me sean imputables por su comportamiento. La participación estará sujeta a las restricciones de seguridad, convivencia y protección animal anunciadas por la organización, sin que esta cláusula exonere responsabilidades que correspondan legalmente al organizador.

10. PAGO

Para inscribirse y adquirir la boleta de participación, se deberá ingresar a www.carreraporlosheroes.org, diligenciar el formulario y completar el pago mediante la pasarela PAYU, de acuerdo con los medios habilitados. La confirmación de la inscripción y la boleta se enviarán al correo electrónico registrado. Antes del pago se informarán el precio total, los conceptos incluidos, las condiciones del servicio y los mecanismos de atención al consumidor.

11. RESPONSABILIDADES DEL ATLETA Y RECOMENDACIONES

1. Abstenerse de participar si se encuentra en recuperación de una lesión o presenta síntomas que puedan comprometer su seguridad.
2. Considerar una valoración médica previa, especialmente si presenta antecedentes de riesgo o dudas sobre su condición física.
3. Utilizar vestuario y calzado deportivos adecuados y cómodos.
4. En la modalidad remota, elegir un recorrido seguro, identificar riesgos del entorno y cumplir las normas de tránsito y las disposiciones de las autoridades. Contar con dispositivo de medición de tiempo dado que para esta modalidad la organización no suministrará chip de medición de tiempo.
5. Suspender la actividad y solicitar asistencia si presenta dolor intenso, mareo, dificultad respiratoria u otros síntomas de alarma.
6. Realizar un calentamiento progresivo y adecuado antes de iniciar.
7. Regular la intensidad y velocidad según su estado físico y preparación.
8. Al terminar, efectuar una recuperación gradual y estiramientos suaves según tolerancia.
9. Mantener una hidratación apropiada antes, durante y después de la carrera.
10. Planificar la alimentación previa según sus necesidades y tolerancia individual; evitar experimentar con alimentos nuevos inmediatamente antes de competir.
11. Informar a una persona de confianza sobre su participación y contar con un contacto para emergencias, especialmente en la modalidad remota.
12. En la modalidad presencial, portar visiblemente el número de corredor y utilizar correctamente el chip de cronometraje para el registro de tiempos y los controles establecidos.

12. RESULTADOS

1. En la modalidad presencial, los ganadores se darán a conocer el día del evento, sujeto a verificación de los registros de los jueces de la carrera. Posteriormente, los resultados oficiales se publicarán en la página web de la carrera.
2. En la modalidad remota, los participantes deberán registrar su tiempo desde las 00:00:00 horas del 22 de mayo hasta las 23:59:59 horas del 23 de mayo de 2027, hora legal colombiana, en www.carreraporlosheroes.org, sección «Subo mi tiempo», con base en su propia medición y de conformidad con las instrucciones de la organización.
3. El certificado de participación podrá descargarse en la página web, ingresando el número de identificación sin puntos ni comas y el correo electrónico registrado durante la inscripción, sujeto a los mecanismos de validación y protección de datos que implemente la organización.