REGLAMENTO DE LA CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA 2024
DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES

1. DENOMINACIÓN La CORPORACIÓN MATAMOROS es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, que desde hace 38 años trabaja por los hombres y mujeres de la Fuerza Pública heridos, con discapacidad, sus familias y las familias de los caídos en cumplimiento de del deber.

La CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA es un evento deportivo de atletismo de carácter competitivo y recreativo que organiza la CORPORACIÓN MATAMOROS cuya finalidad principal es lograr la solidaridad de los colombianos a través de la inscripción a este evento. Con la inscripción el participante apoya los programas sociales que la CORPORACIÓN MATAMOROS implementa.

2. FECHA DE REALIZACIÓN: 13 de octubre de 2024.

3. DISTANCIAS:
2K, 6K y 11K

4. MODALIDADES Y LUGAR: Presencial - Villa de Leyva, Boyacá

5. PARTICIPANTES: En la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA podrán participar de manera individual todas las personas que se encuentren en condición física para realizar la actividad.

6. CATEGORÍAS:

a. Categorías 11K

b. Categorías 6K

b. Categorías 2K

La categoría recreativa 2K y las categorías con menos de 20 participantes no tendrán premiación.

7. ENTREGA DE KITS: EEl kit de carrera incluye: camiseta oficial, medalla de participación, número, chip y tula.

1. Se realizará entrega de kits en Villa de Leyva, Boyacá (lugar, fecha y horario por definir).
2. Los corredores deben tener en cuenta que no se hará entrega de kits el día del evento.
3. Tallas de camisetas sujetas a disponibilidad

8. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN - DECLARACIONES Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: Con mi inscripción en la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA que efectúo con el diligenciamiento de la información requerida en la página web www.carreraporlosheroes.org declaro y acepto el presente reglamento de la carrera, el cual contiene las siguientes declaraciones, que a su vez se encuentran publicadas en el sitio oficial de la carrera:

1. Entiendo y acepto los términos y condiciones de participación en la CARRERA POR LOS HEROES DESIERTO VILLA DE LEYVA (Distancia 11K, 6K y 2K) aquí descritos. Acepto las condiciones de inscripción y declaro que reconozco que este evento es una actividad potencialmente peligrosa y me acojo a su reglamento de participación.
2. Declaro que en forma libre y voluntaria he decidido participar en el evento, que estoy en condiciones óptimas de salud, así como adecuadamente he entrenado y preparado para participar en el mismo y que estoy afiliado(a) al régimen de salud registrado en el formulario de inscripción.
3. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en esta carrera incluyendo lesiones por caídas y demás accidentes, los derivados por enfermedades generales; las derivadas por las condiciones del clima incluyendo temperatura, lluvias y humedad; los derivados por el tránsito vehicular, condiciones del recorrido y en general todo riesgo, que declaro conocidos y valorados por mí, así mismo declaro que conozco la ruta y la información general y particular de la carrera.
4. Declaro que estoy en buenas condiciones físicas, mentales, de salud y no padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la carrera ni que haga aconsejable no participar en la misma.
5. Manifiesto que tengo un nivel de preparación física y he realizado entrenamientos que me permiten participar de manera segura en una actividad exigente físicamente, la cual realizaré a mi propio ritmo.
6. Entiendo y acepto que conozco las condiciones del terreno del desierto de Villa de Leyva, Boyacá, el cual tiene trayectos de subidas y bajadas, en carretera destapada (sin pavimentar).
7. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales.
8. Conozco, asumo y acepto todos los riesgos asociados con mi participación en la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA incluyendo, pero no limitados a caídas y accidentes, fracturas, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. Como consecuencia de lo anterior, en mi nombre, el nombre del menor de edad que me acompañe (si aplica) y en el de cualquier persona que actúe en mi representación (incluyendo menores de edad), libero a los organizadores de la carrera, patrocinadores y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja como consecuencia de mi participación en este evento. Así mismo, exonero de responsabilidad a los organizadores, patrocinadores y/o sus representantes.
9. Conozco y acepto que la entidad organizadora ofrecerá servicio de guardarropas, y que de ser usado será bajo mi absoluta responsabilidad y eximo a la CORPORACIÓN MATAMOROS por posibles pérdidas, hurtos o daños de mis pertenecías.
10. Entiendo y acepto que mi inscripción y los elementos que la incluyen (número de competencia u otro elemento) son individuales e intransferibles. En caso de no poder participar deberé comunicarlo a la entidad organizadora.
11. Conozco que el cierre de vías tendrá un horario limitado, y que de ser el caso de encontrarme en alguna de las vías y se dé acceso al paso vehicular buscaré zonas peatonales y daré por terminado el recorrido.
12. Entiendo y acepto que la entidad puede realizar cambios en el recorrido y que estaré atento a las indicaciones.
13. Conozco y acepto que este documento y mi participación en la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA están sometidos bajo la Ley Colombiana.
14. Acepto que la entidad podrá realizar cambios en las fechas de realización y actividades, y que no realizaré reclamos por gastos adicionales.

9. AUTORIZACIONES: Con mi inscripción en la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA voluntariamente me permito autorizar:

1. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMÁGENES Y VIDEOS: Autorizo a los organizadores de la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO DE VILLA DE LEYVA, y de manera particular a la CORPORACIÓN MATAMOROS, entidades de gobierno y patrocinadores, al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio en que se haya registrado la Carrera para cualquier uso legítimo de los mismos relacionado con la Carrera, sin compensación económica alguna, y con el fin de promocionar, comunicar y publicitar la labor social que ejecuta la CORPORACIÓN MATAMOROS y su impacto en los beneficiarios, e invitar a donantes, y a la sociedad en general, a apoyar a la CORPORACIÓN MATAMOROS de cualquier forma.
2. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS: Autorizo de manera libre y voluntaria a la CORPORACIÓN MATAMOROS el tratamiento de mis datos personales que suministre con el diligenciamiento de la inscripción o en el desarrollo de la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA y su incorporación en la base de datos de la CORPORACIÓN MATAMOROS de los cuales soy titular en los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios y normas que la complementen y/o sustituyan y de la “Política de Privacidad, Protección y Tratamiento de Datos Personales de la CORPORACIÓN MATAMOROS” que se encuentra publicada en la página web http://corporacionmatamoros.org/.
   
   Su finalidad es el envío y divulgación de información referente a la Carrera, envío de mensajes sms a celulares, e-mails a las cuentas de correo electrónico registradas por mí en asuntos referentes a la Carrera. A su vez, en caso de ser padre o representante de menores de edad y como responsable de los mismos (padre y/o acudiente) autorizo a la CORPORACIÓN MATAMOROS para el tratamiento de sus Datos Personales, la cual se otorga habiendo realizado de manera previa el ejercicio del menor de su derecho de otorgar su autorización, teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto, de acuerdo en los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios y normas que la complementen y/o sustituyan y en la “Política de Privacidad, Protección y Tratamiento de Datos Personales de la CORPORACIÓN MATAMOROS.
3. DECLARACIÓN DEL ORGANIZADOR: Para el tratamiento de sus datos personales, la CORPORACION MATAMOROS cumplirá con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten. Para ejercer los derechos previstos en la ley, en especial a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales, podrá dirigirse a: la CORPORACION MATAMOROS: al correo electrónico info@corporacionmatamoros.org
4. AUTORIZACIÓN PARA PARTICIPACIÓN DE MENOR DE EDAD: Declaro que, si represento un menor de edad como padre de familia o representante legal del mismo, acepto en su nombre los términos y condiciones establecidos en el presente Reglamento para su participación en la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA, los cuales he leído y conozco en su integridad. Igualmente, me comprometo a acompañar a mi hijo o hija (menor) físicamente durante la realización de la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO DE VILLA DE LEYVA y a velar por su cuidado y a hacerme responsable de que pueda realizarla de forma segura, asumiendo todos los riesgos y eventuales daños que se lleguen a materializar para su salud y bienestar de su participación en la Carrera en los términos establecidos en el presente Reglamento.
5. RESPONSABILIDAD POR LA PARTICIPACIÓN DE MASCOTAS: Declaro que, al participar en la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA con mi mascota, acepto en su representación los términos y condiciones establecidos en el presente reglamento. Me comprometo a acompañar a mi mascota durante toda la duración de la carrera y a velar por su comportamiento seguro y bienestar en todo momento. Asumo toda la responsabilidad por cualquier daño, lesión o pérdida causada a terceros por mi mascota durante su participación en la carrera, eximiendo de cualquier responsabilidad al organizador del evento por los incidentes que puedan ocurrir durante la misma. Declaro que mi mascota se encuentra en buen estado de salud, y que cuenta con el esquema de vacunación completo y actualizado, para lo cual portaré durante el tiempo que dure el evento el correspondiente certificado de vacunación.

10. INSCRIPCIONES Y PAGO: Para registrarse debe ingresar a la página www.carreraporlosheroes.org y completar el registro. Recibirá un correo con la confirmación de su inscripción. El pago se podrá realizar a través de la pasarela de pagos PAYU.

11. RESPONABILIDADES DEL ATLETA Y RECOMENDACIONES:
Las siguientes responsabilidades son importantes y deben ser atendidas para que su participación en la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA sea segura:

1. Absténgase de realizar la carrera si está en recuperación de una lesión o presenta molestias a nivel corporal.
2. Realice un balance médico sobre su estado de salud para evaluar la participación en la carrera.
3. Debe contar con la indumentaria deportiva y cómoda para la realización de la carrera.
4. Defina la ruta del recorrido, tenga en cuenta los objetos que pueden ser peligrosos al momento de correr, y respete los lineamentos de aislamiento definidos por las entidades nacionales y locales.
5. Si presenta alguna molestia o dolor óseo-muscular, suspenda de inmediato la actividad. Recuerde que es primordial su salud.
6. Realice calentamiento que involucre ejercicios de movilidad articular estáticos y dinámicos.
7. Mantenga la intensidad o velocidad de la carrera de acuerdo con su estado físico.
8. Al finalizar la carrera, realice ejercicios de estiramiento para todo el cuerpo.
9. Hidrátese antes, durante y después de realizar la Carrera.
10. Ingiera alimentos altos en carbohidratos acompañados de una proteína mínimo 1 hora antes de realizar la actividad.
11. Infórmele a un familiar o amigo sobre su participación en la CARRERA POR LOS HÉROES DESIERTO VILLA DE LEYVA en caso de presentarse una emergencia.
12. Es obligatorio el uso del número y chip para el registro final de tiempos. La Carrera contará con mecanismos de control de cronometraje en los recorridos.

12. RESULTADOS:

1. En la Carrera se conocerán los ganadores el día del evento y posterior a este los resultados serán publicados en la página oficial del evento.
2. Certificado de competencia: En la página web podrá descargar su certificado de participación ingresando el número de identificación sin puntos ni comas y el correo electrónico registrado al momento de hacer la inscripción.